| 1. Omfattning |
| 1.1 Förstå din organisation och dess specifika omfattning/sammanhang |
| • Identifiera och förstå organisationens externa sammanhang |
| • Identifiera de externa frågor som är relevanta för organisationens syfte |
| • Identifiera de yttre förhållanden som är relevanta för organisationens syfte |
| • Identifiera och förstå organisationens interna sammanhang |
| • Identifiera de interna frågor som är relevanta för organisationens syfte |
| • Identifiera de interna förhållanden som är relevanta för organisationens syfte |
| 1.2 Förtydliga behoven och förväntningarna hos dina intressenter |
| • Identifiera de berörda parter som är relevanta för organisationens MLS |
| • Identifiera de som är intresserade av organisationens miljöprestanda |
| • Ta reda på behov och förväntningar från organisationens intressenter |
| • Bestäm det som är relevant för organisationens miljöprestanda |
| • Identifiera de som har lagkrav och andra krav |
| 1.3 Definiera omfattningen av miljöledningssystemet |
| • Klargör gränser och tänk på vad ledningssystemet (MLS) avser |
| • Använd gränser och tillämpbarhet info för att definiera omfattningen av MLS |
| • Betänk åtaganden för krav när du definierar omfattningen |
| • Betänk din org´s sammanhang när du definierar omfattningen |
| • Definiera omfattningen av ditt miljöledningssystem (MLS) |
| • Inkludera alla de produkter som omfattas (gränser) i ditt MLS |
| • Inkludera alla de tjänster som omfattas (gränser) i ditt MLS |
| • Inkludera alla de aktiviteter som omfattas (gränser) i ditt MLS |
| • Dokumentera omfattningen av miljöledningssystemet |
| 1.4 Etablera och upprätthåll miljöledningssystemet |
| • Tänk på din organisations sammanhang när du upprättar och behålla sin MLS |
| • Tänk på de externa sammanhangen när du utvecklar din organisations MLS |
| • Fundera över hur externa frågor kan påverka din organisations MLS |
| • Fundera över hur externa intressenter kan påverka ditt MLS |
| • Tänk på de inre sammanhangen när du utvecklar ditt MLS |
| • Fundera över hur interna frågor kan påverka ditt MLS |
| • Utveckla miljöledningssystemet i enlighet med kraven i ISO 14001:2015 |
| • Inrätta de processer som du behöver och klargör processinteraktionerna |
|
• Inför, underhåll och förbättra miljöledningssystemet |
|
2. Ledarskap |
| 2.1 Tillhandahåll ledarskap genom att ta ansvar för MLS |
| • Ta ansvar för din organisations MLS |
| • Visa att du är engagerad i MLS:et |
| • Se till att en miljöpolicy är formulerad |
| • Se till att miljömålen är etablerade |
| • Kommunicera ditt engagemang i MLS:et |
| • Förklara varför miljöledning är viktigt |
| • Förvänta att chefer är ansvariga för MLS:et |
| • Uppmuntra anställda att personligen stödja MLS:et |
| 2.2 Visa ledarskap genom att upprätta en miljöpolicy |
| • Formulera organisationens miljöpolicy |
| • Tänk på sammanhanget när organisationens policy formuleras |
| • Tänk på miljön när du formulerar organisationens policy |
| • Tänk på lagkraven/andra krav när du formulerar policyn |
| • Tillämpa organisationens miljöpolicy |
| • Dokumentera organisationens miljöpolicy |
| • Kommunicera organisationens miljöpolicy |
| • Förvänta att personalen följer miljöpolicyn |
| 2.3 Visa ledarskap genom att tilldela MLS roller och ansvar |
| • Tillhandahålla effektiv miljöledarskap |
| • Tilldela alla MLS roller och ansvar |
|
• Kommunicera alla MLS roller och ansvar |
|
3. Planering |
| 3.1 Formulera åtgärder för att ta itu med risker och möjligheter |
| 3.1.1 Utveckla processer och utarbeta planer för att upprätta ditt MLS |
| • Utveckla processer som du behöver för att möta MLS krav |
| • Etablera processer som behövs för att planera och tillämpa MLS:et |
| • Inför processer som behövs för att planera och tillämpa MLS:et |
| • Behåll processer som behövs för att planera och tillämpa MLS:et |
| • Planera tillämpningen av miljöledningssystemet |
| • Tänk på omfattningen av miljöledningssystemet (1.3) |
| • Fundera över hur du ska hantera din organisations sammanhang (1.1) |
| • Fundera över hur du ska bestämma dina risker och möjligheter (1.1) |
| • Fundera över hur du ska identifiera potentiella nödsituationer (5.2) |
| • Fundera över hur du ska se till att MLS uppnår avsedda resultat |
| • Etablera miljöledning planeringsdokument och rapporter |
| • Dokumentera risker och möjligheter som måste identifieras |
| • Dokumentera de processer som krävs för att planera och hantera MLS:et |
| • Upprätthåll och kontrollera tillämpa MLS:et planeringsdokument och rapporter |
| 3.1.2 Identifiera betydande miljöaspekter och följdpåverkningar |
| • Använd en analysmetodik (från 3.1.1) för att identifiera miljöaspekter |
| • Identifiera miljöaspekter som faller inom ramen/omfattningen för MLS:et |
| • Identifiera de miljöaspekter som du kan påverka eller styra |
| • Identifiera/bedöm organisations betydande miljöaspekter |
| • Definiera kriterier för att identifiera betydande miljöaspekter |
| • Använd en analysmetodik (från 3.1.1) för att identifiera miljöpåverkan |
| • Identifiera miljöpåverkan som faller inom ramen/omfattningen för MLS:et |
| 3.1.3 Studera miljöaspekter och identifiera lag/andra krav |
| • Använd riskplaneringsprocess (från 3.1.1) för att identifiera villkoren |
| • Identifiera lagkrav som faller inom ramen/omfattningen för MLS:et |
| • Dokumentera för organisationen tillämpliga lagkrav |
| 3.1.4 Identifiera miljöaspekter, lagkrav, risker och möjligheter |
| • Planera hur du ska se till att MLS kan nå förväntade resultat |
| • Planera hur du ska ta itu med betydande miljöaspekter |
| • Planera hur du ska hantera miljölagkraven |
| • Planera hur du ska hantera risker och möjligheter för miljön |
| • Formulera aktiviteter för att se till att genom MLS nå förväntade resultat |
| • Genomföra aktiviteter för att se till att genom MLS nå förväntade resultat |
| 3.2 Formulera miljömål och gör upp planer för att uppnå dem |
| 3.2.1 Etablera miljömål för alla relevanta områden |
| • Klargör kriterierna för fastställande av miljömål |
| • Se till att målen är förenliga med miljöpolicyn |
| • Se till att målen är mätbara (när detta är praktiskt möjligt) |
| • Se till att målen överväga dina alternativ och krav |
| • Ställ in mål på relevanta nivåer och för relevanta funktioner |
| • Ställ mål som behandlar dina specifika risker och möjligheter |
| • Ställ mål som behandlar just din villkoren |
| • Ställ mål som behandlar dina betydande miljöaspekter |
| 3.2.2 Upprätta planer för att uppnå mål och utvärdera resultat |
| • Upprätta planer för att uppnå dina miljömål |
| • Utveckla åtgärder för att uppnå dina miljömål |
| • Räkna ut hur man kan integrera åtgärder i affärsprocesser |
| • Räkna ut hur du ska utvärdera dina resultat |
|
• Övervaka hur väl målen har uppnåtts |
|
4. Stöd |
| 4.1 Stöd ditt MLS genom att tillhandahålla de nödvändiga resurserna |
| • Ta reda på resurser som ditt miljöledningssystem behöver |
| • Ge de resurser som ditt miljöledningssystem behöver |
| 4.2 Stöd ditt MLS genom att se till att människor är behöriga |
| • Klargör din organisations miljökompetenskrav |
| • Identifiera de under din kontroll som påverkar miljöprestanda |
| • Identifiera kompetenskraven för folket under ditt |
| kontroll som har en inverkan på din miljöprestanda |
| • Förvärva kompetens när brister upptäcks |
| • Skaffa nödvändig kompetens när människor inte uppfyller |
| organisationens miljökompetenskrav |
| • Dokumentera kompetensen hos dem som påverkar miljöprestanda |
| • Behåll din dokumentation och använda den som bevis för att människor |
| har den kompetens som de behöver för att hantera miljöaspekterna |
| av aktiviteter, processer, produkter, tjänster och system |
| 4.3 Stöd ditt MLS genom att göra människor medvetna om möjligheterna |
| • Gör personal medveten om din organisations MLS |
| • Dela info om ditt MLS med de människor som utför arbetet |
| • Se till att de är medvetna om din miljöpolicy |
| • Se till att de är medvetna om dina miljömål |
| • Se till att de är medvetna om dina miljöaspekter |
| • Se till att de är medvetna om dina miljöpåverkan |
| 4.4 Stöd ditt MLS genom att styra din kommunikation |
| 4.4.1 Stöd ditt MLS genom att skapa en kommunikationsprocesser |
| • Planera hur du ska hantera MLS kommunikation |
| • Etablera processer för att hantera dina MLS kommunikation |
| • Räkna ut hur den interna kommunikationen kommer att hanteras |
| • Räkna ut hur extern kommunikation ska hanteras |
| • Genomföra din organisations MLS kommunikationsprocesser |
| 4.4.2 Stöd ditt MLS genom att underlätta den interna kommunikationen |
| • Etablera MLS kommunikation inom och hela organisationen |
| • Diskutera ditt MLS med människor på alla nivåer i organisationen och funktioner |
| • Aktivera någon under din kontroll för att bidra till ständiga förbättringar |
| 4.4.3 Stöd ditt MLS genom att upprätta extern kommunikation |
| • Upprätta kommunikation mellan din organisation och externa parter |
| • Använd din kommunikationsprocess för att styra externa kommunikation |
| 4.5 Stöd ditt MLS genom att hantera dokumenterad information |
| 4.5.1 Stöd ditt MLS genom att använda alla nödvändiga MLS dokument |
| • Räkna ut hur omfattande dokumenterade MLS information bör vara |
| • Tänk på dina aktiviteter när du upprättar dokument och register |
| • Tänk på din personal när du upprättar dokument och register |
| • Tänk på dina skyldigheter när du upprättar dokument och register |
| • Tänk på dina processer när du upprättar dokument och register |
| • Tänk på dina produkter när du upprättar dokument och register |
| • Tänk på dina tjänster när du upprättar dokument och register |
| • Tänk på din storlek när du upprättar dokument och register |
| • Välj alla dokument och register som ditt MLS behöver |
| • Välj alla interna handlingar och register som MLS behöver |
| • Markera alla externa dokument och register som MLS behöver |
| 4.5.2 Stöd ditt MLS genom att hantera användningen av MLS-dokument |
| • Hantera din organisation dokumenterade MLS information |
| • Se till att din organisations MLS dokument |
| och register är korrekt identifierade och beskrivna |
| • Se till att din organisations MLS dokument |
| och register är korrekt formaterade och presenteras |
| • Se till att din organisations MLS dokument |
| och poster är ordentligt granskats och godkänts |
| 4.5.3 Stöd ditt MLS genom att styra användningen av MLS-dokument |
| • Välj alla MLS de handlingar som du behöver |
| • Räkna ut hur dina MLS handlingar bör styras |
| • Fundera över hur MLS dokument och register skapas |
| • Fundera över hur MLS dokument och register identifieras |
| • Fundera över hur MLS dokument och register fördelade |
| • Fundera över hur MLS dokument och register lagras |
| • Fundera över hur MLS dokument och register hämtas |
| • Fundera över hur MLS dokument och register nås |
| • Fundera över hur MLS dokument och protokoll används |
| • Fundera över hur MLS dokument och register skyddas |
| • Fundera över hur MLS dokument och protokoll ändras |
| • Fundera över hur MLS dokument och register bevaras |
| • Styr alla MLS de handlingar som du behöver |
| • Styr alla interna handlingar och register som ditt MLS behöver |
|
• Styr alla externa dokument och register som ditt MLS behöver |
|
5. Processerna |
| 5.1 Upprätta processer och kontrollera hur de fungerar |
| • Bestäm de miljökrav som processer måste uppfylla |
| • Ange miljökrav vid upphandling (i förekommande fall) |
| • Klargör miljökrav för dina produkter och tjänster inköp |
| • Ange miljökrav för din designprocess (i förekommande fall) |
| • Inrätta kontroller för att se till att miljökraven beaktas |
| • Planera genomförandet av organisationens processer |
| • Klargör att kriterierna som dina processer måste uppfylla |
| • Utveckla kontroller för dina miljöledningsprocesser |
| • Överväg att använda personal för att styra din organisations processer |
| • Överväg att använda förfaranden för att styra din organisations processer |
| • Överväg att använda teknik för att styra din organisations processer |
| • Överväg att använda metoder för att styra din organisations processer |
| • Genomföra och kontrollera din organisations processer |
| • Använd dokument som visar att processer genomfördes |
| 5.2 Upprätta en nödlägesberedskap |
| • Etablera krisberedskap och svarsprocesser |
| • Etablera processer för att förbereda sig för eventuella nödsituationer |
| • Etablera processer för att svara på eventuella nödsituationer |
| • Upprätthålla beredskap och svarsprocesser |
| • Ge beredskap och insatser utbildning och information |
| • akut Dokument beredskap och svars processer och aktiviteter |
|
• Granska beredskap och svarsprocesser och åtgärder |
|
6. Utvärdering |
| 6.1 Bestäm din miljöprestanda och efterlevnad |
| 6.1.1 Undersök din organisations miljöprestanda |
| • Planera hur du ska undersöka din miljöprestanda |
| • Planera hur du ska följa din miljöprestanda |
| • Planera hur du ska mäta miljöprestanda |
| • Planera hur du ska analysera din miljöprestanda |
| • Planera hur du ska utvärdera din miljöprestanda |
| • Undersök din organisations miljöprestanda |
| • Övervaka din organisations miljöprestanda |
| • Mät din organisations miljöprestanda |
| • Analysera din organisations miljöprestanda |
| • Utvärdera din organisations miljöprestanda |
| • Kommunicera din organisations miljöprestanda |
| 6.1.2 Utvärdera din organisations miljö efterlevnad |
| • Planera hur du ska ta reda på om villkoren är uppfyllda |
| • Räkna ut hur ofta följs miljö bör utvärderas |
| • Upprätta lämpliga efterlevnad miljöutvärderingsprocesser |
| • Genomföra lämpliga efterlevnad miljöutvärderingsprocesser |
| • Upprätthålla lämpliga efterlevnad miljöutvärderingsprocesser |
| • Vidta åtgärder för att lösa miljö efterlevnad brister |
| 6.2 Revision organisationens miljöledningssystem |
| 6.2.1 Genomför MLS revisioner och dokumentera dina resultat |
| • Genomföra interna MLS revisioner med planerade intervall |
| • Ta reda på om din organisations miljöledningssystem uppfyller kraven |
| • Se om ditt MLS uppfyller organisationens egna krav |
| • Se om ditt MLS uppfyller kraven i denna ISO-standard |
| • Undersöka effektiviteten i organisationens MLS |
| 6.2.2 Upprätta interna revisionsmetoder, scheman och krav |
| • Planera utvecklingen av interna revisionsprogram |
| • Utveckla ett program som kan ta reda på om MLS uppfyller kraven |
| • Utveckla ett program som kan avgöra om MLS är effektiv |
| • Upprätta interna revisionsprogram |
| • Etablera internrevisions ansvar |
| • Inrätta interna kraven revisionsplanering |
| • Inrätta interna kraven revisionsrapportering |
| • Upprätta internrevisions scheman |
| • Inrätta interna revisionsmetoder |
| • Genomföra interna revisionsprogram |
| • Definiera utrymmet för varje intern revision |
| • Ange revisionskriterier för varje intern revision |
| • Välj objektiva och sakliga internrevisorer |
| • Genomföra interna revisioner med planerade intervall |
| • Rapport interna granskningsresultat till ledningen |
| 6.3 Granska din organisations miljöledningssystem |
| • Granska din organisations MLS med jämna mellanrum |
| • Översyn MLS lämplighet, riktighet och effektivitet |
| • Granska statusen för dina tidigare ledningens genomgång |
| • Granska hur väl miljömålen uppnås |
| • Granska relevanta meddelanden från berörda parter |
| • Granska miljöprestanda (inklusive trender) |
| • Granska förändringar i aspekter, skyldigheter, problem och risker |
| • Granska potentiella ständiga förbättringsmöjligheter |
| • Granska den strategiska inriktningen att ditt MLS tar |
| • Granska dina MLS resursbehov och krav |
| • Skapa lämpliga Ledningens genomgång utgångar |
| • Dra slutsatser om organisationens MLS |
| • Fatta beslut om organisationens MLS |
| • Definiera åtgärder för att förbättra miljöprestanda |
| • Tänk på konsekvenserna för din övergripande strategiska inriktningen |
|
• Dokumentera resultatet av dina ledningens genomgång |
|
7. Förbättring |
| 7.1 Vidta åtgärder för att förbättra ditt MLS och uppnå avsedda resultat |
| • Bestäm möjligheter att förbättra MLS och uppnå sina avsedda resultat |
| • Vidta alla nödv åtgärder för att förbättra MLS och uppnå sina avsedda resultat |
| • Använd resultatutvärdering utgångar för att förbättra din organisations MLS |
| • utvärderings Använd efterlevnad utgångar för att förbättra din organisations MLS |
| • Använd Ledningens genomgång utgångar för att förbättra din organisations MLS |
| • Använd internrevisions utgångar för att förbättra din organisations MLS |
| 7.2 Styr avvikelser och vidta lämpliga korrigerande åtgärder |
| • Reagera på din organisations avvikelser |
| • Vidta åtgärder för att styra avvikelser |
| • Ta itu med alla relevanta konsekvenser |
| • Utvärdera behovet av att undanröja orsakerna |
| • Granska avvikelse- och identifiera orsakerna |
| • Bestäm om liknande avvikelser förekommer |
| • Bestäm om korrigerande åtgärder bör vidtas |
| • Utveckla korrigerande åtgärder för att ta itu med orsakerna |
| • Genomföra korrigerande åtgärder för att ta itu med orsakerna |
| • se över effektiviteten i din korrigerande åtgärder |
| • Dokumentera dina avvikelser, åtgärder och resultat |
| 7.3 Förbättra lämplighet, kravbild, och effektiviteten i ditt MLS |
| • Förbättra organisationens miljöprestanda |
| • Ständigt förbättra resultatet för ditt MLS |
| • Ständigt förbättra ändamålsenligheten av ditt MLS |
| • Ständigt förbättra lämpligheten av ditt MLS |
| • Ständigt förbättra effektiviteten i ditt MLS |
